用Outlook 2000 收发传真

---- Outlook 2000       
具有收发传真的功能，使用方法如同收发E-mail一样简单方便。无论对方是传真机还是具备传真功能的电脑，操作方法、传输效果均相同。若实现收发传真功能需要进行如下操作。      

---- 一、安装Symantec       
WinFax Starter Edition 2.0      

---- Symantec WinFax Starter       
Edition 2.0是一个专为Outlook 设计的收发传真的软件，也是Outlook       
2000 的一个默认为第一次使用时安装的组件。      

---- 1． 第一次使用Outlook       
2000 发送传真时，屏幕上会出现需要安装Symantec Fax Starter       
Edition的提示（如图1所示）；      

      

---- 2． 确认后，启动Office       
2000安装程序，进行安装；      

---- 3． 重新启动Outlook       
2000，在“Symantec Fax Starter Edition 安装向导”（如图2所示）引导下完成有关设置。      

      

---- 二、编写传真邮件      

---- 1．单击“文件”，指向“新建”，然后单击“传真邮件”（或单击“动作”，然后单击“新建传真邮件”）。      

---- 2．在“无标题－传真”窗口（如图3所示）中，在“收件人”栏填入“fax@”以及对方的传真号，如“fax@5550101”。      

      

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如果是从分机向外线发送，则应在对方传真号前加上拨外线需拨的号码及字母“w”。如果拨外线需拨“9”，则应键入“fax@9w5550101”。      

---- 3．然后，在最下面的框中填入传真内容，格式有纯文本和HTML共2种，用户可根据需要选择。注意，“主题”栏中的内容可以不填。      

---- 三、发送传真邮件      

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传真邮件编写完成后，即可发送。方法如下：      

---- 1． 单击“文件”，指向“发送时使用”，然后单击“Symantec       
Fax Starter Edition”；      

---- 2．       
拨通对方电话，在收到对方传真机信号后，开始发送（如图4所示）。发送完成后，自动挂断。      

      

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如果对方的传真机是手动的（即电话/传真机），在对方接通电话时，通知对方将传真机打开，在收到对方传真机的信号后开始发送。如果因故（如将文档转换为传真封页格式时出错）传真邮件发送失败，收件箱会收到一封说明失败原因的邮件，用户可据此有针对性地排除故障，然后重发。      

---- 四、以附件形式发送其他文件      

---- 对于Word等格式的文件，可作为传真邮件的附件发送，其设置方法与设置E-mail附件相同。在发送带附件的传真邮件时，首先要将附件转换成传真格式，即“光栅化文档”（如图5所示）。      

      

---- 五、接收传真邮件      

---- Outlook 2000       
接收传真邮件有自动和手动2种方式。因为不可能24小时打开电脑且始终运行Outlook       
2000，一般用户应使用手动方式。手动接收的方法是：得知对方将发送传真后，单击“工具”，然后单击“接收传真”即可。      

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在传真邮件收到后，将它存放在“收件箱”中，利用“Quick       
Fax Viewer”可查看并打印。方法如下：      

---- 1．       
在邮件列表中双击要查看的传真邮件，打开“传真已收到－邮件”窗口（如图6所示，有关传真邮件传输的信息显示在其中）；      

      

---- 2．       
双击附件图标，启动“Quick Fax Viewer”，打开传真邮件。      

---- 六、修改设置      

---- 单击“工具”*“选项”，在弹出对话框的“传真”选项卡里修改传真邮件的“封面信息”和“调制解调器”等设置。