升级到Outlook 2000

　 　 用户发现Outlook 2000增添了大量的新功能以及做了很多易用性上的改进，因此很多人都把他们的Outlook升级到了这个千年版本。在Outlook
    2000的很多新功能中，最新的是对超文本主页的支持，你可以直接从主窗口中浏览主页。这个版本的Outlook具有快速寻找以及联系活动跟踪的功能。
    

　 　 用了Outlook，我们就不必非要打开浏览器才能浏览主页。如果想上网搜索某个页面的话，我们要做只是点一下在工具条中的“Search
    the Web”按钮。这个工具会直接把我们带到微软的主页上去，在微软的主页上，我们可以进行网页的搜索工作。有了这个功能，用不了多久你就会发现你已经不知道如何启动IE浏览器了。
    

　 　
    更受欢迎的是快速寻找这种工具。尤其是联系经理这一类用户，他们很依赖Outlook，很多联系记录都存在这里面。然而他们经常把这些联系记录到处乱放。快速寻找可以解决这个问题。它存在于Outlook中每一个模块中，无论在任何地方，你都可以很快的找到你想找的东西。
    

　 　 在Outlook还没有提供任何跟踪工具的时候，你也许会选择一种在这方面比较成熟的软件，比如Symantec
    Act。现在，Outlook 2000已经把联系跟踪的功能加上了。例如，把约会和任务联系在一起是十分简单的事情。要想查看与一个接触所有相关的活动的话，你所要做的全部只是用鼠标点一下在接触窗口中的事件的标签。Outlook会自动把该联系条目中所有的电子邮件都绑定在一起。Outlook甚至可以跟踪在文件夹中的电子邮件。
    

　 　 另外一个非常有意思的新功能是可以把Outlook日历存成一个网页。如果你是一个组的组长的话，而且是通过网页来通知同组的其他人员，用这个功能将是一个发布消息的快捷途径。
    

　 　 Outlook的文件夹管理有了很大的提高，你现在可以很轻松的把链接发送到公用文件夹中，还可以手工配置文件夹的规则，并创建自己的分发列表。Outlook还在界面上下了很多功夫，比如个性化的和可自定义的菜单、工具栏等等。
    

　 　

对消息的处理更加方便
    

　 　 用户会发现在发消息的时候更方便了。在Outlook 98里面，你要为每一条要传送的消息都选择一种格式，比如一般的文本、写字板文本、超文本等等。你甚至可以用微软公司出品的Word字处理软件作为你的电子邮件的编辑器。在原来的版本中，我们就可以在Outlook中把Word字处理软件当成电子邮件编辑器，而现在的这个版本，不但在这方面做的毫无缺点，而且你可以从任意一个微软办公软件中以超文本的格式发送电子邮件，而不丢失任何格式，这当然要感谢可扩展的Markup语言的支持。
    

　 　 Outlook 2000还显示出对Internet标准的很强的适应性。Outlook提供两种不同的模式：一种是互连网模式，这种模式是针对互连网上的的链接形式而特别设置的。另一种模式是社团模式，这种模式是为局域网中的电子邮件服务器模式而设置的。
    

　 　 Outlook 98只在互连网模式下支持iCalendar标准（即Internet
    standard for managing calendear data），现在你无论在互连网模式下还是在社团模式下都可以使用iCalendar标准。
    

　 　 在Outlook 98中，高亮目录访问协议（LDAP）只有在以互连网模式下才可以使用，这样的话，有时你就不得不再启动一个在社团模式下运行的Outlook。现在，LDAP已经可以很容易地在两种模式下使用，还支持多帐号。而且Outlook
    2000允许用户在互联网模式和社团模式之间快速、自由的切换。
    

　 　 其实Outlook 2000还有很多其他的功能，也许普通用户并不会注意它们，不过系统管理员会很喜欢这些功能。比如，Outlook可以通过Office
    2000的配置工具定制并分发给最终用户。你要做的一切只是在服务器上安装并配置一次Outlook，并提醒用户把该程序下载到他们的电脑上。Office
    2000的自动修复的功能能够检测到损坏的或缺少的动态链接库，并自动的修复它们。Outlook自然也拥有同样的功能。
    

　 　 对于开发人员来说，Outlook也做了很多工作，比如增添了很多控件、对象等等，这使得用Visual
    Basic for Application开发人员非常满意，因为他们的工作又减轻了许多。原先一些需要大量代码才能实现的功能，现在只要几句话就行了，这样他们就可以编出功能更强的程序。
    

　 　 当然Outlook 2000还有一些需要改进的地方。例如，虽然你可以把Outlook与微软的Exchange，Mail以及Lotus邮件兼容，但却没有接收Notes邮件的能力。而对于两个独立的Outlook
    2000的用户，也没有什么简单的办法使他们的数据库保持同步。
    

　 　 无论怎样，Outlook 2000在处理电子邮件和日常联系管理方面是十分出色的。如果你想用Outlook的话，那么一定要用这个升级版本。如果你还不准备用，那这么Outlook
    2000中的这么多强有力的工具岂不是要白白浪费掉了？